Відділ закупівель та договірної роботи
Відділ є самостійним структурним підрозділом Національного університету цивільного захисту України (далі - Університет), що утворений для виконання завдань, пов’язаних із організацією, плануванням та здійсненням публічних закупівель, договірною роботою, а також забезпеченням дотримання вимог законодавства у сфері публічних закупівель.
Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, указами Президента України і постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, міжнародними договорами України, іншими актами законодавства, наказами МВС та дорученнями Міністра внутрішніх справ України, наказами ДСНС, дорученнями ректора та проректорів Університету, цим Положенням.
Структура та штатна чисельність Відділу визначаються відповідно до структури та штату Університету.
Працівники Відділу організовуть та проводять процедури закупівель/спрощені закупівлі/ закупівлі товарів з використанням електронного каталогу/переговорні процедури та закупівлі без використання електронної системи на засадах об’єктивності та неупередженості.
Відділ здійснює заходи щодо підвищення ефективності функціонування системи публічних закупівель шляхом запровадження дієвих механізмів попереднього та поточного контролю за проведенням закупівель товарів, робіт і послуг.
Забезпечує разом з відповідними структурними підрозділами Університету дотримання законодавства з питань закупівель при закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до річних кошторисних призначень Університету.
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1. Контролює виконання річного плану закупівель.
2. Готує документацію для проведення закупівлі через системи електронних торгів.
3. Бере участь в опрацюванні договорів про закупівлю разом із документами, що підтверджують застосування законодавства у сфері публічних закупівель, які надаються відповідними структурними підрозділами Університету.
4. Надає методичну, практичну та консультаційну допомогу структурним підрозділам Університету, що відносяться до компетенції Відділу.
5. Розглядає, надає та/або приймає участь у розгляді та наданні відповідей на заяви, звернення, запити та листи юридичних, фізичних осіб з питань, що відносяться до компетенції Відділу, відповідно до Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації» та «Про публічні закупівлі».
6. Контролює та візує договори, з метою недопущення проведення закупівель без використання електронної системи закупівель «ProZorro», з урахуванням вимог законодавства у сфері публічних закупівель.
7. Бере участь у формуванні річного плану закупівель Університету, внесенні до них змін у разі потреби, на підставі пропозицій структурних підрозділів Університету.
8. Забезпечує наповнення рубрики «Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення» на офіційному веб-порталі Університету.
9. Бере участь в організації проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг для потреб функціонування Університету.
10. Бере участь у підготовці та розгляді проєктів договорів, що укладаються від імені Університету.
11. Розробляє відповідні форми звітності і довідок, пов’язаних з роботою Відділу.
12. Взаємодіє з підприємствами-постачальниками/надавачами послуг з метою укладення договорів та забезпечення виконання договірних зобов’язань.
13. Забезпечує зберігання відповідних документів з питань закупівель, визначених чинним законодавством.